Pengertian Proposal

Pengertian Proposal

Diposting pada

Setelah sebelumnya kita telah membahas pengertian teks prosedur dan berbagai hal yang berkaitan didalamnya.

Baca juga: Pengertian Teks Prosedur Secara Lengkap

Pada kesempatan ini kita akan membahas seputar pengertian proposal, fungsi proposal, syarat-syarat proposal, bentuk-bentuk proposal, jenis proposal dan lain sebagainya.

Pengertian Proposal

Proposal adalah suatu rencana kegiatan yang dibuat dalam bentuk rencana yang akan dilaksanakan pada waktu tertentu. Rencana kegiatan tersebut harus dituliskan agar pihak yang diberikan proposal tersebut bisa memahami kegiatan yang akan dilaksanakan. 

Kata proposal berasal dari bahasa Inggris yaitu to propose yang artinya adalah mengajukan. Sehingga proposal mempunyai arti suatu pengajuan atau permohonan.

Fungsi dari proposal adalah untuk mengajukan suatu kegiatan, penelitian, usaha, maupun tender atau proyek tertentu.

Baca juga: Pengertian Teks Negosiasi

Pada umumnya beberapa pihak yang diberikan proposal tersebut diantaranya pemberi izin dan penyumbang dana pada kegiatan. Contohnya sponsor, pihak kepolisian, yayasan, kepala sekolah, dan berbagai pihak yang berkepentingan lainnya.

Biasanya berbagai kegiatan yang dapat dibuatkan proposal beranekaragam namun pada lingkungan organisasi sekolah umumnya menggunakan proposal kegiatan. Misalnya acara perpisahan, pensi (pentas seni) dan lain sebagainya.

Tujuan utama dari proposal kegiatan adalah agar pihak yang berkepentingan tertentu dapat mendukung adanya kegiatan yang akan diselenggarakan baik dalam hal pendaan dan lain sebagainya.

Fungsi-Fungsi Proposal

  1. Mengajukan suatu kegiatan tertentu, contoh: seminar, perpisahan, perlombaan dan lain sebagainya.
  2. Melakukan suatu penelitian atau riset baik ilmiah, sosial dan lain-lain
  3. Sebagai pengajuan pendirian usaha 
  4. Mengajukan suatu tender atau proyek tertentu

Syarat-Syarat Proposal

  1. Dibuat harus secara jelas, mudah difahami, dan masuk akal (logis)
  2. Harus mempunyai unsur yang disusun secara sistematis
  3. Apabila ada suatu anggaran atau biaya yang hendak direncanakan maka anggaran pada proposal haruslah sesuai fakta dan masuk akal (logis).
  4. Pada jenis proposal kegiatan, berbagai kegiatan yang tertera haruslah ditulis secara detail dan bisa direalisasikan.

Bentuk-Bentuk Proposal

1. Proposal Formal (Resmi)

Proposal formal adalah suatu jenis proposal yang bersifat resmi, baku, dan juga mempunyai isi yang sangat lengkap (detail).

Dimana kelengkapan pada proposal ini terdiri dari 3 bagian yaitu: pendahuluan, bagian isi, dan bagian penutup.

Baca juga: Pengertian Ikhtisar

Umumnya proposal formal ini digunakan dalam dunia akademis yang dilakukan oleh lembaga pemerintah dan lain-lain seperti pada perguruan tinggi, riset atau penelitian, penulisan skripsi, tesis, maupun disertasi.

2. Proposal Semiformal

Proposal semiformal adalah suatu jenis proposal yang tidak selengkap proposal formal akan tetapi masih memakai jenis format yang bersifat resmi.

Umumnya proposal ini dipakai untuk keperluan bisnis seperti pada penawaran kerjasama maupun program promosi tertentu. 

Format Proposal Semiformal

  1. Tujuan
  2. Latar belakang
  3. Nama kegiatan
  4. Tema kegiatan
  5. Konsep-konsep acara
  6. Waktu dan tempat diselenggarakan kegiatan
  7. Target audience
  8. Publikasi
  9. Sumber dana
  10. Perencaan anggaran
  11. Struktur kepanitian

3. Proposal Nonformal

Proposal nonformal adalah suatu jenis proposal yang menggunakan bentuk tidak resmi.

Pada umumnya proposal nonformal ini disampaikan dalam bentuk memo maupun surat. Umumnya proposal nonformal disampaikan hanya dalam bentuk surat.

Isi Proposal Nonformal

  1. Permasalahan
  2. Pemecah permasalahan
  3. Kumpulan saran yang ditawarkan

Jenis-Jenis Proposal

  1. Proposal Kegiatan
  2. Proposal Penelitian
  3. Proposal Usaha
  4. Proposal Proyek

Sistematika Proposal

  1. Latar belakang suatu kegiatan
  2. Judul proposal
  3. Tujuan proposal
  4. Tema proposal
  5. Peserta kegiatan
  6. Berbagai ketentuan dalam kegiatan
  7. Waktu dan tempat pelaksanaan suatu kegiatan
  8. Susunan panitia
  9. Jadwal kegiatan
  10. Perencaan anggaran

Langkah-Langkah Membuat Proposal

  1. Menentukan gagasan atau ide 
  2. Menentukan sistematika pada proposal
  3. Membuat kerangka proposal
  4. Meneliti dan memperhatikan objektivitas
  5. Mengamati format penulisan

Demikian penjelasan mengenai pengertian proposal dan berbagai hal yang berkaitan lainnya. Semoga bermanfaat.